2012년 컴퓨터활용능력1급 실기(엑셀편)_분석작업

오늘 배우는 엑셀 분석작업은 무조건 따라해서 익숙해지면 됩니다. 익숙해지면 시험시간도 단축할 수 있고 내용도 많이 쉬워집니다. 여기에서는 20점이 부여되니깐 절대 놓쳐서는 안되는 영역이기도 하구요. 그럼 천천히 따라해 봐요~

문제 3 분석작업(20점) 주어진 시트에서 다음 과정을 수행하고 저장하시오.

1. '분석자업' 시트에서 [외부 데이터 가져오기] 기능을 이용하여 피벗 테이블 보고서를 작성하시오.(10점)
- <편의점.mdb>의 <주문내역> 테이블에서 주문일자, 거래구분, 가격, 포인트 열만 가져오시오.
- 피벗 테이블 보고서의 레이아웃과 위치는 그림과 같이 설정하시오.
- '주문일자' 필드는 그룹을 '일' 단위 10으로 설정하시오.
- '가격비율' 필드는 추가된 계산필드로서, '가격'을 '전체에 대한 비율'로 지정한 것임
※ 부분 점수 없음

: 먼저 저번에 배운 것처럼 [데이터]-[기타원본]-[Microsoft Query]를 클릭해서 외부 데이터를 가져옵니다.

: MS Access Database*를 선택해서 확인을 눌려요~

: <편의점.mdb>의 <주문내역>테이블에서 주문일자, 거래구분, 가격, 포인트 열을 가지고 오세요.


: 피벗 테이블 보고서에 체크를 하고 피벗 테이블의 위치를 $B$3으로 정해줍니다.

: 화면 오른쪽에 보시면 <피벗 테이블 필드 목록>이 나오는데요. 여기에 아까 가지고 온 목록들을 집어 놓어주시면 됩니다. 먼저 행 레이블에 주문일자를 놓어주세요. 

: 그럼 왼쪽 그림처럼 행 레이블이 생기는 것을 볼 수 있습니다. 여기서 주의할 점은 주문일자 필드를 '일' 단위로 그룹화하는 것입니다. 미리 그룹화하지 않으면 중간에 되지 않을 때가 있습니다.

 

 

 

 



: [옵션]-[그룹 필드]를 선택하시면 10일 간격으로 설정하실 수 있습니다.  

 

 

 



: 그림처럼 그룹화 상자가 뜨면 '월' 단위로 이미 지정되어 있습니다. '일' 단위를 바꾸려면 처음에 '일'을 클릭하고 다음으로 '월'을 클릭해서 지정된 것을 지워주세요. 그러면 아래의 <날짜 수>를 입력할 수 있게 됩니다. 거기에 10을 입력하세요.

: 행 레이블에 거래구분 필드를 추가하고 값에는 합계 : 가격, 포인트 필드를 끌어 놓으세요.














: 지금까지 만든 피벗 테이블의 모양입니다. 여기에 합계 : 가격비율을 추가해야 합니다.

: 다시 피벗 테이블 필드 목록으로 오셔서 가격 필드를 끌어 값 영역에 놓으시고(가격2 라고 생김) 역삼각형 모양을 눌러 <값 필드 설정>을 클릭합니다.












: <사용자 지정 이름>을 가격비율로 고칩니다. 그리고 값 표시 형식에 보시면 <전체에 대한 비율>이 있습니다. 지정해 주세요~

: 아래와 같이 완성된 피벗 테이블을 확인할 수 있습니다.

2. '포인트' 시트에서 다음과 같은 기능을 수행하는 매크로를 현재 통합문서에 작성하고 실행하시오. (각 5점)
- 판매가격의 25%를 적용하여 포인트[G5:G17]를 계산하는 '포인트' 매크로를 생성하시오.
포인트 = 판매가격 * 0.25 (단, 정수값으로 나타내시오, INT 함수사용)
- [도형]-[사각형]의 '직사각형'을 [J4:K5] 영역에 생성한 후 텍스트를 '포인트'로 입력하고, 도형을 클릭하면 '포인트' 매크로가 실행되도록 설정하시오.
※ 셀 포인터의 위치에 관계없이 매크로가 실행되어야 정답으로 인정됨

: 이번에는 '포인트' 시트로 이동해서 매크로 작업을 시행합니다.

: [보기]-[매크로]에 화살표를 클릭합니다. 메뉴에 보시면 매크로 기록이 나옵니다. 이제부터 엑셀작업을 기록하려고 합니다.
매크로 기록을 클릭하세요~










: 매크록 기록 상자가 나오면 매크로 이름을 '포인트'라고 씁니다. 확인!

: G5셀에 포인트를 계산해 주어야 합니다. 정수값만 나와야 하니깐 INT함수를 사용합니다. 상대참조를 이용해서 F5*0.25라고 함수식을 완성하세요.

:  G5부터 G17까지 드래그하시면 상대참조를 하여 지정된 셀에 함수식이 적용됩니다.

 

:  [매크로]-[기록중지]를 클릭해서 지금까지 계산한 작업을 기록합니다. 이제 포인트 버튼을 만들어서 매크로를 이어 주기만 하면 됩니다.









: [삽입]-[도형]-[직사각형]을 선택하세요.

: [J4:K5] 영역에 직사각형을 만들어 주고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서 [텍스트 편집]을 선택합니다.

: '포인트' 라고 입력하고, 다시 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서 이번에는 [매크로 지정]을 선택합니다.

: 매크로 지정 상자에서 '1급 예제.xlsm'!Module1.포인트'를 선택해서 확인을 누릅니다. 그럼 매크로와 직사각형 버튼이 연결됩니다.

: 아까 계산된 영역인 G5:G17 을  모두 지우고 포인트 버튼을 클릭해서 매크로가 제대로 실행되는지 확인합니다.

: 아래와 같이 포인트에 계산된 값들이 나온다면 성공한 것입니다.


만약 아래와 같은 상자가 나타나면 매크로 보안을 설정해 주셔야 합니다.
2012/02/22 - [취업/자격증] - 엑셀2007 매크로 보안수정하기

오늘도 수고 많이 하셨구요. 다음에는 마지막으로 기타 작업을 포스팅하겠습니다.



다른 작업을 모르시나요.
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