최근 컴퓨터활용능력 1급 실기 시험이 2012년부터 MS오피스 2007버전으로 변경되었습니다. 2011년 8월 11일, 대한상공회의소 검정사업단 홈페이지-시행관련자료에 올라온 예제자료를 이용해서 실기준비를 하겠습니다. 예제자료를 다운받으시려면 이곳을 클릭해서 들어가세요.
준비 : 다운을 받으셔서 예제를 C드라이버에 저장시키고, 1급 엑셀PDF문제지를 프린트하시면 준비는 다 끝납니다.
스크롤 압박으로 인해 엑셀편에서는 4가지 작업을 나누어서 포스팅합니다.
| 문제1 기본작업(25점) 주어진 시트에서 다음 과정을 수행하고 저장하시오. |
1. '기본작업' 시트에서 [외부 테이터 가져오기] 기능을 사용하여 <편의점.mdb>의 데이터를 다음의 조건에 따라 [A1] 셀부터 표시하시오. (15점)
- <주문내역> 테이블의 데이터를 거래구분, 상품명, 판매수량, 가격, 포인트, 주문코드 열의 순으로 가져오시오.
: 먼저 엑셀2007을 실행해서 기본작업시트로 이동합니다.
<편의점.mdb>파일의 데이터를 가져오기 위해서 외부데이터가져오기를 합니다. [데이터]-[기타원본]-[Microsoft Query]를 클릭합니다.
데이터 원본선택 상자에서 MS Access Database*를 선택하세요. 편의점.mdb가 보입니다. 확인을 누르시고 거래구분, 상품명, 판매수량, 가격, 포인트, 주문코드를 순서대로 가져 오세요(화살표를 클릭하면 이동).
- 판매수량이 '0'보다 크고, 거래구분이 '카드'이거나 '현금'인 행만을 대상으로 하시오.
: 판매수량 항목에서 '>'과 '0'을 선택합니다. 다음으로 거래구분 항목에서 '='와 '카드', '='와 '현금'을 선택하고 사이에 있는 '또는'을 체크합니다. 여기서 '또는'은 지시사항에 있는 '이거나'에 해당되는 것입니다.
- 첫째 기준을 '거래구분', 둘째 기준을 '상품명' 순으로 오름차순 정렬하여 가져오시오.
: 이제 데이터를 어떻게 정렬할 것인지 정해야 합니다. 먼저 거래구분에 다음으로 상품명을 선택해서 오름차순에 체크하세요. 다음을 누르시면 데이터 가져오기 상자가 나타납니다. 여기서 '표'에 체크하시고, 기존워크시트에 [A1]셀를 표 위치로 선정합니다.
- 가져온 데이터의 표를 ' 범위로 변환'을 실행하여 정상 범위로 변환하시오.
: 이제 표가 완성되었습니다. 표를 보시면 역삼각형모양의 표시가 있습니다. 이것을 없애려면 표를 지정하셔서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 메뉴에 [표]-[범위로 변환]을 선택하시면 됩니다.
2. '자료관리' 시트에서 다음과 같이 고급필터를 수행하시오. (5점)
- [B2:J36] 영역에서 기어가 '오토'이고 주행거리가 50,000 이하이고 가격이 800 이상 1000 이하인 행이나지역이 '인천' 인 행 중에서 등록번호, 연식, 기어, 주행거리, 가격, 지역 열만 순서대로 표시하시오.
- 조건은 [B38:J42] 영역 내에 알맞게 입력하시오.
- 결과는 [B45] 셀부터 표시하시오.
: 우선 조건을 [B38:J42] 영역에 작성을 합니다. 작성을 위해 표에 있는 기어, 주행거리, 가격, 지역을 지정해서 복사해 옵니다. 가격이 800이상 1000이하이므로 중간에 가격을 하나더 만드세요. 각각의 조건을 일일이 기입합니다. '오토'는 일반 문자를 쓰실 때처럼 그냥 쓰시면 됩니다. '인천'은 행를 바꾸어서 입력해야 합니다(지시사항 : '~ 행이나')
그 결과를 표시할 [B45]셀에 등록번호, 연식, 기어, 주행거리, 가격, 지역을 복사해서 붙이세요.
[데이터]-[고급필터]를 이용해서 목록 범위, 조건 범위, 복사 위치를 아래 그림과 같이 각각 정합니다. 이때 [다른 장소에 복사]를 꼭 체크하셔야 합니다. 그럼 고급필터가 적용되는 것을 볼 수 있습니다.
3. '자료관리' 시트 [B3:J36] 영역에 대해 다음과 같이 조건부 서식을 설정하시오. (5점)
- 연식의 왼쪽 4자리가 '2003' 또는 '2005'인 행 전체에 대해서 글꼴 스타일은 '굵게', 글꼴 색은 '빨강'으로 적용하는 조건부 서식을 작성하시오.
- 단, 규칙 유형은 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 이용하시오. (OR와 LEFT 함수 사용)
: 이제 마지막으로 조건부서식을 하겠습니다. 화면에 [홈] 탭에 보시면 조건부서식이 있습니다. 여기에 [새규칙]을 클릭합니다.
새 서식 규칙에 아래와 같이 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 클릭하시고 수식에는 OR과 LEFT를 함수를 이용한 수식을 작성합니다. LEFT함수는 왼쪽에서 4번째까지 문자를 읽는 것을 말합니다. OR함수는 '2003' 또는 '2005'이면 지금 서식을 적용하겠다는 의미입니다. 아직 서식을 정하지 않았습니다.
서식을 '굵게', '빨강' 로 지정합니다. 그럼 조건에 해당되는 데이터가 서식대로 나타나는 것을 볼 수 있습니다.
이렇게 기본작업을 마쳤습니다. 기본작업은 25점배점이고 반복해서 연습하시면 쉽게 득점하실 수 있습니다. 다음에는 계산작업을 준비할게요. 그림이 잘 보이지 않는 것 같아서 좀더 확대해서 올리겠습니다.
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